Ο Κύκλος Ζωής της Επίδοσης (Workflow 4 Βημάτων)

Κάθε επίδοση ακολουθεί μια γραμμική πορεία 4 βημάτων. Αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε υπόθεση.

[Βήμα 1: Εκκρεμεί] ➔ [Βήμα 2: Ανατέθηκε] ➔ [Βήμα 3: Επιδόθηκε] ➔ [Βήμα 4: Ολοκληρώθηκε]

🆕 4.1 Βήμα 1: Καταχώρηση (Status: Pending) #

Όταν έρχεται μια νέα ανάθεση στο γραφείο σας:

1. Μεταβείτε στο μενού “Επιδόσεις” ➔ “Νέα Επίδοση”.
2. Συμπληρώστε τα εξής στοιχεία:
   • Πελάτης/Παραλήπτης: Επιλέξτε από τη λίστα ή δημιουργήστε νέο.
   • Είδος Εγγράφου: Επιλέξτε (π.χ. Εξώδικο).
   • Δικηγόρος, Ενάγων, Καθ’ ου, Υπόθεση: Συνδέστε τα αντίστοιχα στοιχεία.
   • Ημερομηνία Προθεσμίας (Deadline): Η τελευταία ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να γίνει η επίδοση.
3. Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση”.
4. Η επίδοση παίρνει αυτόματα την κατάσταση “Εκκρεμεί” (Pending) και παράγεται ο μοναδικός κωδικός της (π.χ. EP-2026-0001).

👤 4.2 Βήμα 2: Ανάθεση σε Επιμελητή (Status: Assigned) #

Όταν αποφασίσετε ποιος θα παραδώσει το έγγραφο:

1. Ανοίξτε την επίδοση από τη λίστα.
2. Στο πλαίσιο των ενεργειών, κάντε κλικ στο κουμπί “Ανάθεση σε Επιμελητή”.
3. Επιλέξτε τον επιμελητή από το αναπτυσσόμενο μενού (Dropdown).
4. Πατήστε “Επιβεβαίωση Ανάθεσης”.
5. Η κατάσταση αλλάζει σε “Ανατέθηκε” (Assigned).

📝 4.3 Βήμα 3: Καταχώρηση Έκθεσης Επίδοσης (Status: Served) #

Όταν ο επιμελητής ολοκληρώσει την επίδοση (παραδώσει το έγγραφο):

1. Ανοίξτε την επίδοση και κάντε κλικ στο κουμπί “Καταχώρηση Έκθεσης”.
2. Συμπληρώστε τα εξής:
   • Ημερομηνία & Ώρα Επίδοσης: Η ακριβής στιγμή της παράδοσης.
   • Αριθμός Έκθεσης Επίδοσης: Ο επίσημος αριθμός της έκθεσης που συνέταξε ο επιμελητής (π.χ. 4895 / 2-6-2026).
   • Σημειώσεις Εκτέλεσης: (π.χ. “Παραδόθηκε στη σύζυγο του καθ’ ου λόγω απουσίας του”, “Θυροκολλήθηκε παρουσία του μάρτυρα Γ. Γεωργίου”).
3. Γεωγραφικό Στίγμα (GPS): Αν χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο, πατήστε το κουμπί “Λήψη Τοποθεσίας GPS” για να καταγραφεί το γεωγραφικό πλάτος και μήκος του σημείου όπου βρίσκεστε.
4. Κάντε κλικ στο “Αποθήκευση Έκθεσης”.
5. Η κατάσταση αλλάζει σε “Επιδόθηκε” (Served).

💶 4.4 Βήμα 4: Τιμολόγηση & Ολοκλήρωση (Status: Completed) #

Για το κλείσιμο της επίδοσης και την αρχειοθέτησή της:

1. Ανοίξτε την επίδοση και κάντε κλικ στο κουμπί “Ολοκλήρωση & Τιμολόγηση”.
2. Συμπληρώστε:
   • Αριθμός Τιμολογίου / Απόδειξης: Ο αριθμός του παραστατικού που εκδώσατε για την υπηρεσία σας.
   • Τελικές Σημειώσεις / Οικονομικές Παρατηρήσεις: (π.χ. “Εξοφλήθηκε με μετρητά”, “Εκκρεμεί κατάθεση σε λογαριασμό”).
3. Κάντε κλικ στο κουμπί “Οριστική Ολοκλήρωση”.
4. Η επίδοση αλλάζει σε κατάσταση “Ολοκληρώθηκε” (Completed) και αφαιρείται από τις ενεργές εκκρεμότητες της αρχικής σας σελίδας.