Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να παράγετε έτοιμα έγγραφα Word μέσα σε δευτερόλεπτα, αντικαθιστώντας αυτόματα τα στοιχεία του παραλήπτη.
📝 5.1 Πώς να προετοιμάσετε το αρχείο Word (.docx) #
- Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας και γράψτε το κείμενο της έκθεσης επίδοσης.
- Στα σημεία που θέλετε να συμπληρώνονται αυτόματα οι πληροφορίες, εισαγάγετε τα ειδικά tags ακριβώς όπως φαίνονται παρακάτω:
WARNING
Σημαντικό σφάλμα μορφοποίησης: Όταν γράφετε ένα tag στο Word (π.χ. ${name}), γράψτε το συνεχόμενα. Αν μορφοποιήσετε ξεχωριστά (π.χ. με έντονα γράμματα) μόνο ένα μέρος του tag (π.χ. μόνο το ${ ή μόνο το name), το Word σπάει τον κώδικα εσωτερικά και το σύστημα δεν θα μπορέσει να το αντικαταστήσει.
Πίνακας Tags προς χρήση: #
| Tag | Τι θα εμφανιστεί στο έτοιμο έγγραφο | Παράδειγμα |
|---|---|---|
${name} |
Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία Παραλήπτη | ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ |
${afm} |
Το ΑΦΜ του Παραλήπτη | 012345678 |
${street} |
Η οδός της διεύθυνσης | ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ |
${street_number} |
Ο αριθμός της οδού | 39 |
${zip_code} |
Ο Ταχυδρομικός Κώδικας | 10564 |
${city} |
Η Πόλη | ΑΘΗΝΑ |
${area} |
Η Περιοχή | ΚΕΝΤΡΟ |
${tax_office} |
Η ΔΟΥ (Φορολογική Αρχή) | Α' ΑΘΗΝΩΝ |
${police_station} |
Το αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα | Α.Τ. ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ |
${custom_1} |
Το 1ο Προσαρμοσμένο Πεδίο | Ελεύθερο κείμενο |
${custom_2} |
Το 2ο Προσαρμοσμένο Πεδίο | Ελεύθερο κείμενο |
- Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας σε μορφή
.docx.
📤 5.2 Ανέβασμα του Template στο Σύστημα #
- Μεταβείτε στα “Είδη Εγγράφων” (Doc Types).
- Κάντε κλικ στο κουμπί “Επεξεργασία” (Edit) δίπλα στο είδος εγγράφου που θέλετε (ή δημιουργήστε ένα νέο).
- Στο πεδίο “Πρότυπο Έγγραφο (Word)”, κάντε κλικ και επιλέξτε το αρχείο
.docxπου αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας. - Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.
📥 5.3 Παραγωγή και Λήψη του Εγγράφου #
- Κατά την προβολή μιας επίδοσης (Βήμα 1, 2, ή 3), θα δείτε το κουμπί 📄 “Λήψη Εγγράφου Word” στο δεξί μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί.
- Το σύστημα θα επεξεργαστεί το πρότυπο, θα αντικαταστήσει όλα τα tags με τα στοιχεία της συγκεκριμένης επίδοσης και θα κατεβάσει αυτόματα το έτοιμο αρχείο Word στον υπολογιστή ή το κινητό σας.
