Διαχείριση Χρηστών, Ρόλων & Ασφάλειας (Permissions)

Για να προστατέψετε τα ευαίσθητα δεδομένα των υποθέσεων σας, μπορείτε να ελέγχετε με ακρίβεια ποιος χρήστης έχει πρόσβαση σε ποια λειτουργία.

👥 9.1 Προσθήκη Νέου Χρήστη #

1. Μεταβείτε στο μενού “Χρήστες” ➔ “Νέος Χρήστης”.
2. Συμπληρώστε το Ονοματεπώνυμο, το Email και επιλέξτε τον Ρόλο του.
3. Πατήστε “Αποθήκευση”.
4. Ο χρήστης θα λάβει ένα email με σύνδεσμο για να δημιουργήσει τον δικό του κωδικό πρόσβασης και να συνδεθεί.

🔐 9.2 Ρόλοι & Δικαιώματα (Roles & Permissions) #

Η διαχείριση ρόλων απαιτεί Standard ή Advanced πακέτο.

1. Μεταβείτε στο μενού “Ρόλοι & Δικαιώματα”.
2. Θα δείτε τον προεπιλεγμένο ρόλο “Διαχειριστής” (Admin) ο οποίος έχει αυτόματα όλα τα δικαιώματα και δεν μπορεί να διαγραφεί.
3. Πατήστε “Δημιουργία Ρόλου” για να φτιάξετε έναν νέο ρόλο (π.χ. Γραμματεία).
4. Επιλέξτε τα κουτάκια (Checkboxes) για τα δικαιώματα που θέλετε να δώσετε:
   • performances.create: Δημιουργία επιδόσεων.
   • performances.delete: Δικαίωμα οριστικής διαγραφής επίδοσης (συνήθως δίνεται μόνο στον Διαχειριστή).
   • customers.manage: Προσθήκη και επεξεργασία πελατών.
   • users.manage: Προσθήκη νέων χρηστών στο γραφείο.
5. Πατήστε “Αποθήκευση”.

📝 9.3 Audit Trail (Ιστορικό Ενεργειών) #

Κάθε ενέργεια που γίνεται στο σύστημα καταγράφεται για λόγους ασφαλείας.

• Πού βρίσκεται: “Ρυθμίσεις” ➔ “Logs Ενεργειών” (Activity Logs).
• Τι καταγράφεται: Ποιος χρήστης, από ποια IP διεύθυνση, ποια ημερομηνία και ώρα, έκανε ποια ενέργεια (π.χ. “Ο χρήστης Μαρία μετέβαλε την επίδοση EP-2026-0004 στο Βήμα 3”).
• Εξαγωγή: Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή των logs σε αρχείο Excel/CSV ή να ζητήσετε αποστολή τους στο email σας.